プライバシーポリシー
プライバシー方針
当社は、以下の方針にて、お客様およびお取引先様ならびに社員等の個人情報・特定個人情報を適切に取り扱うように努めます。
1. 法令等の遵守
当社は、「マイナンバー法（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律）」、「個人情報の保護に関する法律」その他法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」・社内規程等を遵守して、個人情報・特定個人情報の適正な取扱いを行います。
2. 個人情報の取得・利用
当社は、関係者から直接書面等により個人情報を取得する場合、その利用目的を明示し、それ以外の場合についても、その利用目的を通知または公表いたします。
また、関係者の事前の同意がある場合、または法令により許される場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。
3. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏洩・滅失または毀損を防止するために必要な措置を講じて、関係者の個人情報を適切に管理いたします。
また、従業者等への適切な監督および委託先に対する監督も行います。
4. 個人情報の第三者への提供
当社は、関係者の事前の同意がある場合（利用目的の達成に必要な範囲内で委託する場合を含む）、または法令により許される場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
関係者が自己の個人情報について利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等を希望された場合は、ご本人確認のうえ、法令に従って対応いたします。
6. 特定個人情報の利用目的
当社は、特定個人情報を以下の目的範囲で利用いたします。
- 報酬・料金等の支払調書作成事務
- 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
- 不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
- 源泉徴収関連事務
- 扶養控除等申告書作成事務
- 給与支払報告書・異動届出書作成事務
- 退職手当金等支払調書・申告書作成事務
- 財産形成貯蓄に関する申告・届出・申込書作成事務
- 社会保険・年金の届出・申請・請求事務
- 雇用保険・労災保険の届出・申請・請求事務
7. 特定個人情報の提供
当社は、法令により許される場合を除き、関係者の特定個人情報を第三者に提供いたしません。
8. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報・特定個人情報について、漏洩、滅失または毀損の防止等、管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、取扱者および委託先等に対しても、適切な監督を行います。
なお、別途「個人情報・特定個人情報安全管理規則」を制定しております。
9. 社内体制の整備
当社は、関係者の個人情報・特定個人情報の取扱いに関する責任者を選任し、継続的な改善を図り、十分な安全管理体制を維持するよう努めます。
10. 改定について
当社は、必要に応じて本プライバシー方針を改定することがあります。重要な変更がある場合には、当社ホームページ等にてお知らせいたします。
（最終改定日：2025年7月28日）
令和5年5月1日制定